ફીલ્ડની જાણકારી
દિવસના અંત સુધી મેનેજરને ખબર નથી પડતી કે એજન્ટ ક્યાં છે અને ખરેખર કયા ગ્રાહકની મુલાકાત લીધી.
DailyRupee એ ભારતની નાની અને મધ્યમ NBFC માટેનું લોન ઉઘરાણી સોફ્ટવેર છે. ફીલ્ડ એજન્ટને મોબાઇલમાં ભરવાનું લિસ્ટ, એક ટૅપમાં ઉઘરાણી અને રસીદ મળે; મેનેજરને KYC ચકાસણી, કૅશ હેન્ડઓવર મંજૂરી, એજન્ટનું લાઇવ લોકેશન અને બાકી, મુદત વીતેલું તથા વિતરણના પોર્ટફોલિયો રિપોર્ટ મળે — એક જ વેબ એપમાં, વર્ષે ₹1,000 થી.
NBFC ની ઉઘરાણી ટીમ જુદા જુદા વિસ્તારો અને બ્રાન્ચમાં ફેલાયેલી હોય છે, અને મેનેજમેન્ટને ઝડપ જેટલું જ નિયંત્રણ જોઈએ: કોણે શું ઉઘરાવ્યું, રોકડ ક્યાં છે અને કયા ગ્રાહકો પાછળ પડી રહ્યા છે. DailyRupee આ નિયંત્રણો પર જ બનેલું છે, છતાં ફીલ્ડ એજન્ટ માટે સરળ છે.
દિવસના અંત સુધી મેનેજરને ખબર નથી પડતી કે એજન્ટ ક્યાં છે અને ખરેખર કયા ગ્રાહકની મુલાકાત લીધી.
ગ્રાહકના દસ્તાવેજ કાગળ પર કે ચૅટ ગ્રુપમાં ભેગા થાય, પછીથી ચકાસવા કે શોધવા અઘરા.
દરેક એજન્ટની ઉઘરાણી સાથે જમા રોકડનો મેળ પાડતાં કલાકો જાય અને ફરક મોડો પકડાય.
દરેક રિવ્યૂ મીટિંગ માટે બાકી, મુદત વીતેલાના બકેટ અને વિતરણના આંકડા ફરી Excel માં બનાવવા પડે.
Admin, Manager, Data entry અને Agent રોલ. એજન્ટ ફક્ત પોતાના ગ્રાહકો અને વિસ્તાર જુએ.
ફોટો, Aadhaar (માસ્ક કરેલું), PAN, બેંક વિગતો, સહી અને દસ્તાવેજ ફોન પર લેવાય, પછી મેનેજર ચકાસે.
ચેક-ઇન કરેલા એજન્ટ નકશા પર જુઓ, દિવસનો રૂટ ફરી જુઓ અને કાપેલું અંતર તથા હાજરી તપાસો.
એજન્ટ દિવસની રોકડ જમા કરાવે; મેનેજર સ્વીકારે કે નકારે અને ફરક નોંધાય.
ઉઘરાણી, બાકી, મુદત વીતેલું, વિતરણ, એજન્ટ પર્ફોર્મન્સ અને નફો-નુકસાન, CSV માં એક્સપોર્ટ થાય.
ચૂકવણીના ઇતિહાસ પરથી A–E ગ્રેડ ટૉપ-અપ અને રિન્યૂઅલના નિર્ણયમાં મદદ કરે.
વિસ્તારો બનાવો, યોગ્ય રોલ સાથે મેનેજર અને એજન્ટ ઉમેરો.
ફોન પર KYC લઈ ચકાસણી માટે મોકલો; જોઈએ તો લોન પહેલાં ચકાસેલું KYC ફરજિયાત કરો.
એજન્ટ ફીલ્ડમાં ઉઘરાવે, દિવસના અંતે રોકડ સોંપે અને મેનેજર મંજૂર કરે.
સાપ્તાહિક રિવ્યૂ માટે બાકી, મુદત વીતેલું અને એજન્ટ પર્ફોર્મન્સ રિપોર્ટ વાપરો.
| કામ | ચોપડો / Excel | DailyRupee |
|---|---|---|
| એજન્ટનું લોકેશન | ફોન કરીને પૂછવું | ચેક-ઇન દરમિયાન લાઇવ નકશો, રૂટ રીપ્લે સાથે |
| KYC દસ્તાવેજ | કાગળની ફાઇલો અને ચૅટના ફોટા | દરેક ગ્રાહક સાથે સાચવેલા, ચકાસણી કતાર સાથે |
| રોકડનો મેળ | બ્રાન્ચમાં હાથે ટૅલી | અપેક્ષિત વિરુદ્ધ સોંપેલી રકમ સાથે હેન્ડઓવર |
| મુદત વીતેલાનું ટ્રેકિંગ | દર અઠવાડિયે નવું Excel | લાઇવ રિપોર્ટ અને નોટિફિકેશન |
| એજન્ટ પર્ફોર્મન્સ | માપાતું નથી | ટાર્ગેટ, સિદ્ધિ % અને લીડરબોર્ડ |
હા. વિસ્તારો વડે બ્રાન્ચ કે લાઇન અલગ કરો અને તેમાં મેનેજર તથા એજન્ટ સોંપો. Business પ્લાનમાં મલ્ટિ-એરિયા ઑપરેશન સપોર્ટ અને સ્ટાફ ટ્રેનિંગ ઉમેરાય છે.
એડમિન અને મેનેજર સિવાય બધાને Aadhaar નંબર માસ્ક કરેલો (XXXX XXXX 1234) દેખાય છે, અને દરેક બિઝનેસનો ડેટા અલગ રખાય છે.
DailyRupee હિસાબ રાખવાનું અને ઉઘરાણીનું સાધન છે. તે ચોખ્ખા રેકોર્ડ, રસીદ અને એજન્ટ લૉગ રાખવામાં મદદ કરે છે, પણ RBI નિયમોના પાલનની જવાબદારી તમારી સંસ્થાની જ રહે છે.
લોકેશન ફક્ત ત્યારે નોંધાય છે જ્યારે એજન્ટ કામ માટે ચેક-ઇન હોય, અને દરેક ઉઘરાણી કે મુલાકાત વખતે. એડમિન બિઝનેસ માટે ટ્રેકિંગ બંધ પણ કરી શકે.
30 દિવસ બધી સુવિધાઓ ફ્રી. ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં. થોડી મિનિટમાં સેટઅપ.