ഫീൽഡ് കാഴ്ച
ഏജന്റുമാർ എവിടെയാണെന്നോ ഏത് കസ്റ്റമറെ ശരിക്കും സന്ദർശിച്ചെന്നോ ദിവസാവസാനം വരെ മാനേജർമാർക്ക് അറിയാനാകില്ല.
ഇന്ത്യയിലെ ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ NBFC-കൾക്കുള്ള ലോൺ കളക്ഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് DailyRupee. ഫീൽഡ് ഏജന്റുമാർക്ക് ഒറ്റ ടാപ്പ് കളക്ഷനും രസീതുമുള്ള മൊബൈൽ ഡ്യൂ ലിസ്റ്റ്; മാനേജർമാർക്ക് KYC വെരിഫിക്കേഷൻ, ക്യാഷ് ഹാൻഡ്ഓവർ അംഗീകാരം, ഏജന്റുമാരുടെ ലൈവ് ലൊക്കേഷൻ, ബാക്കി, കുടിശ്ശിക, വിതരണം ചെയ്ത ലോൺ തുടങ്ങിയ പോർട്ട്ഫോളിയോ റിപ്പോർട്ടുകൾ — എല്ലാം ഒരു വെബ് ആപ്പിൽ, വർഷം ₹1,000 മുതൽ.
ഒരു NBFC-യുടെ കളക്ഷൻ ടീം പല ഏരിയകളിലും ബ്രാഞ്ചുകളിലുമായി വ്യാപിച്ചിരിക്കും. മാനേജ്മെന്റിന് വേഗത പോലെ തന്നെ നിയന്ത്രണവും വേണം: ആര് എന്ത് പിരിച്ചു, പണം എവിടെ, ഏതൊക്കെ കസ്റ്റമർമാർ പിന്നോട്ട് പോകുന്നു. ഫീൽഡ് ഏജന്റുമാർക്ക് ലളിതമായി തുടരുമ്പോൾ തന്നെ ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മുൻനിർത്തിയാണ് DailyRupee നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
ഏജന്റുമാർ എവിടെയാണെന്നോ ഏത് കസ്റ്റമറെ ശരിക്കും സന്ദർശിച്ചെന്നോ ദിവസാവസാനം വരെ മാനേജർമാർക്ക് അറിയാനാകില്ല.
കസ്റ്റമർ രേഖകൾ പേപ്പറിലോ ചാറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകളിലോ ശേഖരിക്കുന്നതിനാൽ പരിശോധിക്കാനും പിന്നീട് കണ്ടെത്താനും പ്രയാസം.
ഓരോ ഏജന്റിന്റെയും കളക്ഷൻ അടച്ച പണവുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ മണിക്കൂറുകൾ എടുക്കും; വ്യത്യാസങ്ങൾ വൈകിയാണ് കണ്ടെത്തുക.
ബാക്കി, കുടിശ്ശിക ബക്കറ്റുകൾ, വിതരണ കണക്കുകൾ ഓരോ റിവ്യൂ മീറ്റിംഗിനും Excel-ൽ വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കണം.
Admin, Manager, Data entry, Agent റോളുകൾ. ഏജന്റുമാർ അവരുടെ സ്വന്തം കസ്റ്റമർമാരെയും ഏരിയകളെയും മാത്രം കാണും.
ഫോട്ടോ, Aadhaar (മാസ്ക് ചെയ്തത്), PAN, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ, ഒപ്പ്, രേഖകൾ ഫോണിൽ എടുത്ത് മാനേജർ വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നു.
ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്ത ഏജന്റുമാരെ മാപ്പിൽ കാണുക, ഒരു ദിവസത്തെ റൂട്ട് റീപ്ലേ ചെയ്യുക, സഞ്ചരിച്ച ദൂരവും ഹാജരും പരിശോധിക്കുക.
ഏജന്റുമാർ ദിവസത്തെ പണം സമർപ്പിക്കുന്നു; മാനേജർമാർ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, വ്യത്യാസങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
കളക്ഷൻ, ബാക്കി, കുടിശ്ശിക, വിതരണം, ഏജന്റ് പ്രകടനം, ലാഭനഷ്ടം — CSV-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.
തിരിച്ചടവ് ചരിത്രത്തിൽ നിന്നുള്ള A–E ഗ്രേഡ് ടോപ്പ്-അപ്പും പുതുക്കലും തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഏരിയകൾ ഉണ്ടാക്കി, ശരിയായ റോളുകളോടെ മാനേജർമാരെയും ഏജന്റുമാരെയും ചേർക്കുക.
ഫോണിൽ KYC എടുത്ത് വെരിഫിക്കേഷന് അയയ്ക്കുക; വേണമെങ്കിൽ ലോണിന് മുമ്പ് വെരിഫൈഡ് KYC നിർബന്ധമാക്കാം.
ഏജന്റുമാർ ഫീൽഡിൽ പിരിക്കുന്നു, ദിവസാവസാനം പണം ഹാൻഡ്ഓവർ ചെയ്യുന്നു, മാനേജർ അംഗീകരിക്കുന്നു.
ആഴ്ചതോറുമുള്ള റിവ്യൂവിന് ബാക്കി, കുടിശ്ശിക, ഏജന്റ് പ്രകടന റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
| ജോലി | നോട്ട്ബുക്ക് / Excel | DailyRupee |
|---|---|---|
| ഏജന്റിന്റെ ലൊക്കേഷൻ | ഫോൺ വിളിച്ച് ചോദിക്കണം | ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്ത് ലൈവ് മാപ്പ്, റൂട്ട് റീപ്ലേ |
| KYC രേഖകൾ | പേപ്പർ ഫയലുകളും ചാറ്റ് ഫോട്ടോകളും | ഓരോ കസ്റ്റമറിനും സൂക്ഷിക്കുന്നു, വെരിഫിക്കേഷൻ ക്യൂ |
| ക്യാഷ് ഒത്തുനോക്കൽ | ബ്രാഞ്ചിൽ കൈകൊണ്ട് ടാലി | പ്രതീക്ഷിച്ചതും നൽകിയതുമായ തുകയോടെ ഹാൻഡ്ഓവർ |
| കുടിശ്ശിക ട്രാക്കിംഗ് | ഓരോ ആഴ്ചയും Excel വീണ്ടും | ലൈവ് കുടിശ്ശിക റിപ്പോർട്ടും നോട്ടിഫിക്കേഷനും |
| ഏജന്റ് പ്രകടനം | അളക്കുന്നില്ല | ടാർഗറ്റ്, നേട്ടം %, ലീഡർബോർഡ് |
അതെ. ബ്രാഞ്ചുകളോ ലൈനുകളോ വേർതിരിക്കാൻ ഏരിയകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാനേജർമാരെയും ഏജന്റുമാരെയും നിയോഗിക്കുക. Business പ്ലാനിൽ മൾട്ടി-ഏരിയ പ്രവർത്തന സഹായവും സ്റ്റാഫ് ട്രെയിനിംഗും ഉണ്ട്.
അഡ്മിനും മാനേജർമാർക്കും ഒഴികെ എല്ലാവർക്കും Aadhaar നമ്പർ മാസ്ക് ചെയ്താണ് (XXXX XXXX 1234) കാണിക്കുന്നത്. ഓരോ ബിസിനസിന്റെയും ഡാറ്റ വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കുന്നു.
DailyRupee ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കലും കളക്ഷനുമുള്ള ടൂളാണ്. വൃത്തിയുള്ള രേഖകൾ, രസീതുകൾ, ഏജന്റ് ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു; എന്നാൽ RBI നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
ഏജന്റ് ജോലിക്ക് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോഴും ഓരോ കളക്ഷനിലും വിസിറ്റിലും മാത്രമാണ് ലൊക്കേഷൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അഡ്മിന് ബിസിനസിനായി ട്രാക്കിംഗ് ഓഫ് ചെയ്യാം.
എല്ലാ സവിശേഷതകളും 30 ദിവസം സൗജന്യം. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട. മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ സെറ്റപ്പ്.